ตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ที่ กค 0526.5/ว 110 ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2541
กระทรวงการคลัง ได้กำหนดวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงินค่าทรัพย์สิน ค่าจ้างทำของ และค่าเช่าทรัพย์สิน
ของส่วนราชการ กรณีที่เจ้าหนี้ (ผู้โอนสิทธิ) ได้โอนสิทธิการรับเงินให้กับผู้อื่น (ผู้รับโอนสิทธิ)
โดยได้กำหนดหลักว่า หากมีการโอนสิทธิเรียกร้องให้ส่วนราชการสำเนาหนังสือบอกกล่าว
การโอนสิทธิเรียกร้องดังกล่าวให้กับกรมสรรพากร หรือสำนักงานสรรพากรจังหวัด โดยไม่ต้อง
แจ้งการยินยอมให้กับผู้รับโอนสิทธิเรียกร้องทราบ
กระทรวงการคลัง ได้กำหนดวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงินค่าทรัพย์สิน ค่าจ้างทำของ และค่าเช่าทรัพย์สิน
ของส่วนราชการ กรณีที่เจ้าหนี้ (ผู้โอนสิทธิ) ได้โอนสิทธิการรับเงินให้กับผู้อื่น (ผู้รับโอนสิทธิ)
โดยได้กำหนดหลักว่า หากมีการโอนสิทธิเรียกร้องให้ส่วนราชการสำเนาหนังสือบอกกล่าว
การโอนสิทธิเรียกร้องดังกล่าวให้กับกรมสรรพากร หรือสำนักงานสรรพากรจังหวัด โดยไม่ต้อง
แจ้งการยินยอมให้กับผู้รับโอนสิทธิเรียกร้องทราบ
วิธีปฏิบัติข้างต้น
เป็นวิธีปฏิบัติเบื้องต้น เมื่อได้รับทราบการโอนสิทธิเรียกร้อง
แต่เมื่อใช้ระบบ GFMIS กรมบัญชีกลาง ได้มีหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0427/ว 157 ลงวันที่
18 เมษายน 2548 เรื่อง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการโอนสิทธิการรับเงินในระบบ GFMIS
จากหนังสือด่วนที่สุดดังกล่าว มีสิ่งที่เจ้าหน้าที่พัสดุจะต้องดำเนินการ และใช้แบบฟอร์ม ดังนี้
แต่เมื่อใช้ระบบ GFMIS กรมบัญชีกลาง ได้มีหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0427/ว 157 ลงวันที่
18 เมษายน 2548 เรื่อง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการโอนสิทธิการรับเงินในระบบ GFMIS
จากหนังสือด่วนที่สุดดังกล่าว มีสิ่งที่เจ้าหน้าที่พัสดุจะต้องดำเนินการ และใช้แบบฟอร์ม ดังนี้
ตาราง 1 แสดงวิธีปฏิบัติ และเอกสารที่ต้องใช้
เกี่ยวกับการโอนสิทธิการรับเงินในระบบ GFMIS
ผู้ขาย
|
ยังไม่มีอยู่ในระบบ
หรือ
มีอยู่ในระบบภายใต้รหัสหน่วยงานอื่น
|
มีอยู่ในระบบ
ภายใต้รหัสหน่วยงาน
ของมหาวิทยาลัยแล้ว
|
1. ผู้โอนสิทธิเรียกร้อง
|
1. สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย
(แบบ ผข.01)
2. ขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย
จากคลังจังหวัด
(แบบขออนุมัติสร้าง
ข้อมูลหลักผู้ขาย)
3. ขอเปลี่ยนแปลงผู้รับเงินแทน
(แบบขอเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลหลักผู้ขาย)
|
1. ขอเปลี่ยนแปลงผู้รับเงินแทน
(แบบขอเปลี่ยนแปลง
ข้อมูลหลักผู้ขาย)
|
2. ผู้รับโอนสิทธิเรียกร้อง
|
1. สร้างข้อมูลหลักผู้ขาย
(แบบ ผข.01)
2. ขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย
จากคลังจังหวัด
(แบบขออนุมัติสร้าง
ข้อมูลหลักผู้ขาย)
|
-
|
เอกสารและหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
ภายหลังจากการกรอกข้อมูลต่างๆ
ครบถ้วนแล้ว สิ่งที่จะต้องดำเนินการต่อไป คือ
การจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งให้กับคลังจังหวัดเพื่อยืนยันการอนุมัติและเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก
โดยจัดเตรียมเอกสาร หลักฐาน ดังนี้
การจัดเตรียมเอกสารเพื่อส่งให้กับคลังจังหวัดเพื่อยืนยันการอนุมัติและเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก
โดยจัดเตรียมเอกสาร หลักฐาน ดังนี้
1. ผู้โอนสิทธิ (ผู้ขายที่เป็นคู่สัญญา) ให้แนบเอกสารและหลักฐาน ดังนี้
ตาราง 2
แสดงเอกสารและหลักฐานประกอบแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายของผู้โอนสิทธิ
กรณียังไม่มีอยู่ในระบบ
หรือ
มีอยู่ในระบบภายใต้รหัสหน่วยงานอื่น
|
กรณีมีอยู่ในระบบภายใต้รหัสหน่วยงาน
ของมหาวิทยาลัยแล้ว
|
1. แบบ ผข.01
2. แบบขออนุมัติสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย
3. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (กรณี
เป็นบุคคลธรรมดา)/สำเนาบัตรผู้เสียภาษี
หรือ ภ.พ.20 (กรณีเป็นนิติบุคคล)
4. สำเนาใบทะเบียนพาณิชย์ (กรณีเป็นบุคคล
ธรรมดา)/สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน
(กรณีเป็นนิติบุคคล)
5. สำเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร, เอกสาร
ทางธนาคารที่มีเลขที่บัญชีเงินฝากของผู้ขาย
6. แบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย
7. สำเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน
หรือหนังสือบอกกล่าการโอนสิทธิเรียกร้อง
8. สำเนาสัญญาซื้อขาย/สัญญาจ้าง ที่ระบุ
เลขที่บัญชีเงินฝาก สำหรับให้คลังจังหวัด
โอนเงินค่าสินค้าและบริการ
|
1. แบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย
2. สำเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน
หรือหนังสือบอกกล่าการโอนสิทธิเรียกร้อง
3. สำเนาสัญญาซื้อขาย/สัญญาจ้าง
|
2. ผู้รับโอนสิทธิ (ผู้ขายที่เป็นผู้รับเงินแทน) ให้แนบเอกสารและหลักฐาน เช่นเดียวกับ
ผู้โอนสิทธิ ดังตารางข้างต้น แต่ทว่า หากผู้รับโอนสิทธิมีความประสงค์จะขอรับโอนสิทธิการรับเงิน
เข้าบัญชีเงินฝากที่ไม่มีอยู่ในระบบ ก็จะต้องแนบแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายแต่หากเป็น
บัญชีที่อยู่ในระบบแล้วก็แนบเพียงแค่ข้อ 1 ถึง ข้อ 5 (ตารางด้านซ้าย) เท่านั้น
ผู้โอนสิทธิ ดังตารางข้างต้น แต่ทว่า หากผู้รับโอนสิทธิมีความประสงค์จะขอรับโอนสิทธิการรับเงิน
เข้าบัญชีเงินฝากที่ไม่มีอยู่ในระบบ ก็จะต้องแนบแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายแต่หากเป็น
บัญชีที่อยู่ในระบบแล้วก็แนบเพียงแค่ข้อ 1 ถึง ข้อ 5 (ตารางด้านซ้าย) เท่านั้น
หมายเหตุ
1. การจัดทำใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า (PO ) จะต้องระบุรหัสผู้ขายและบัญชีเงินฝากธนาคาร
ของผู้ขายที่เป็นคู่สัญญา
2. ผู้ขายทั้งสองราย
(ผู้โอนสิทธิ และผู้รับโอนสิทธิ)
จะต้องเป็นผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติ
และยืนยันแล้วเท่านั้น จึงจะสามารถเบิกจ่ายเงินได้
และยืนยันแล้วเท่านั้น จึงจะสามารถเบิกจ่ายเงินได้